今天聊聊我最近手上一个事儿,真是跟那“野火”一样,烧得我够呛。
起初的小火苗
事情得从上个月说起。当时接了个活儿,看着挺不起眼的,就是整理一些旧资料,分分类,归归档。我心想这不小菜一碟嘛顶多花个三两天就搞定了。当时真是太天真了。
开工第一天,我先把桌子腾干净,把那一堆东西搬过来。嚯,看着不多,一上手才发现,里头门道还不少。文件、照片、还有些乱七八糟的笔记,时间跨度也挺大。
火势开始蔓延
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我按着老规矩,先是大致按年份分了一下。分着分着,问题就来了。好多东西没日期,或者日期模糊不清。还有些文件,内容是关联的,但年份差老远。这就头疼了,得一份份看,琢磨它们之间的联系。
这一下,工作量立马就上去了。本来以为是体力活,结果成了脑力活。我只好泡了杯浓茶,耐着性子开始啃。没想到,这只是个开始。
看着看着,发现这些资料牵扯到好几个不同的项目,有些项目我都没接触过。这下好了,光整理手头的不行了,还得去找那些相关项目的背景资料。这就跟火星子溅到旁边干草上一样,一下子又烧起来一片。
- 找以前的负责人问情况,好几个人都调走了,联系费劲。
- 去档案室翻更旧的记录,那里的管理员看我的眼神都怪怪的。
- 电脑系统里搜相关的电子文档,权限还不够,得走流程申请。
那几天,我感觉自己就像个救火队员,哪里冒烟就往哪里跑,焦头烂额,完全控制不住局面了。
奋力扑救与控制
这么下去肯定不行,跟野火燎原似的,早晚把自己烧没了。我停下来,冷静了一下。不能再这么没头苍蝇似的乱撞了。
我找了张大纸,开始画关系图。把所有已知的资料、项目、人物都写上去,然后用线连起来。好家伙,画出来跟蜘蛛网似的。但这一下,思路清晰多了。我知道了主线是哪些是分支,哪些是急着要处理的“火点”,哪些可以先围起来慢慢搞。
接下来就是重新分配时间和精力。最重要的那条线,我亲自盯死。旁边的“小火”,能合并处理的就合并,能交给别人的,赶紧沟通清楚让人接手。实在没人的,就先标记出来,暂时隔离,别让它再扩大。
那段时间,真是没日没夜地干。白天到处沟通协调,晚上回来对着那堆资料和“蜘蛛网”继续熬。感觉身体被掏空。
余烬与反思
搞了差不多大半个月,总算是把这摊子事给控制住了。主要的资料都整理清楚,归档完毕。那些旁枝末节的,也都做了标记,留待后续处理,至少不会再“引火烧身”了。
结束后,我瘫在椅子上,真是累得够呛。这回经历,让我明白一个道理:看着不起眼的小事,如果不从一开始就规划理清脉络,真有可能演变成一场“大火”。任何工作,都不能掉以轻心,提前评估风险,做好预案,太重要了。
以后再接这种活儿,我可得长点心了。必须先彻底摸清情况,不能凭感觉办事。不然,“野火”随时可能烧到自己身上来。