得,今天就来唠唠这个叫“李天昆”的事儿。这名字我一开始也不熟,是前阵子整理我们单位仓库里那堆旧档案才碰上的。
起头
事情是这样的,领导说要把几十年前的老资料都整理出来,做个电子存档,免得以后彻底找不着了。我就领了这个活儿,一头扎进了那堆发黄的纸堆里。翻着翻着,就看到一个牛皮纸袋,上面用钢笔写着“李天昆”三个字,字写得挺有劲儿。
过程
打开一看,里面东西不多,就几张简单的表格,啥时候入职的,大概哪个部门的,没了。连张照片都没有。这不行,要做电子档,这点信息也太少了。我就想着,好歹把基本信息给补全了,不然这整理有啥意义。
第一步,问老人。我就去找了几个还没退休、在单位待得时间长的老师傅打听。结果问了一圈,有的说好像有这么个人,印象不深;有的说名字听着耳熟,但具体是哪个部门、干啥的,都说不上来。还有一个师傅说,这人好像挺早就调走了,还是离职了,记不清了。
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第二步,翻旧报纸和老照片。我们单位以前不是有内部的报纸嘛还有各种活动的老照片。我就去档案室,把那几年的旧报纸、照片册都搬出来了,一页一页地翻,看有没有提到这个名字或者照片上有标注的。还真让我找到点线索。在一张大概是八十年代末的劳模表彰大会合影上,后排角落里有个不太清楚的人,下面的小字标注好像就是“李天昆”。但照片太模糊了,也看不清长相。
第三步,查内部系统。我想着系统里会不会有点记录?就去人事那边问了问。他们也挺帮忙,在那个老掉牙的系统里查了半天。确实有这个名字,但信息跟纸质档案差不多,也是最基本那几项,没啥新东西。负责人事那小姑娘跟我说,太早的记录,那时候电脑还不普及,很多信息都没录进去,或者录得不全。
第四步,扩大范围再问问。我就有点不死心,又去问了几个已经退休但还经常回单位活动的老领导、老同事。这回运气好点,有个退休多年的张师傅,他想了半天,一拍大腿说:“!李天昆!我想起来了!技术科的,搞设备的那个!后来好像是调到南方一个什么单位去了,对对对,就是他!”
结果
有了张师傅提供的信息,我再回头去看那些零散的资料,就对上了。虽然还是没找到照片,但至少知道了他大概的部门、工作性质和去向。我就把这些信息都补充到电子文档里,备注上信息来源是张师傅口述,还有那张模糊的合影编号。总算是把这个“李天昆”的档案给弄得稍微像样点了。
这事儿弄完,我也挺感慨的。你说这人,在一个地方待过,时间长了,要是没啥特别的事迹或者刻意留存,慢慢地就真没人记得了。这些老档案,也就是一点念想了。
好了,今天就分享这点实践过程,就是找个老档案的事儿,也没啥惊天动地的。