讲讲我捣鼓“鹿可儿”那事儿,也不是啥大事,就是前段时间瞎折腾留下的点记录。
起因挺简单的,就是想给我家那片小区搞个小活动,活跃下气氛。你也知道,现在邻里之间都挺陌生的,想着弄个周末的小聚会,大家认识认识。我这人就是爱操心,琢磨着得找个靠谱点的来帮忙策划下,省得自己手忙脚乱,还不落
开始找人帮忙
我就在网上搜罗,看看附近有啥搞活动策划的。搜来搜去,看到一个叫“鹿可儿活动策划”的,名字挺好记,看着也还行,就想联系试试。没想太多,觉得小活动嘛应该不复杂。
找了个电话打过去,接电话的是个姑娘,声音还挺客气。我就把我那想法大概说了说:
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- 就是个小区内部的小聚会,大概几十号人。
- 时间定在周末下午,两三个小时就行。
- 内容简单点,搞点小游戏,准备点零食饮料。
- 预算也有限,毕竟是邻里自发凑的头。
那边听完,说可以做,让我加个微信细聊,发点场地照片啥的过去。
沟通过程中的一些细节
加上微信后,沟通就开始了。这一聊,感觉就有点那啥了。可能是我预算确实不高,也可能是我要求比较“家常”,对方反应总感觉慢半拍,或者说不上心。
我把小区的绿地照片、大概人数、想要的效果又详细说了一遍。对方隔了半天才回,发来一个初步的方案框架,老实说,挺模板化的,没啥特别的亮点,就是些常规流程。
报价和内容有点对不上
然后就是报价了。虽然有心理准备,但看到价格还是觉得有点虚高。我不是说不能花钱,主要是感觉他们提供的东西和我预期的效果,以及那个报价,有点对不上号。
- 物料清单看着挺长,但仔细一看,很多东西感觉不是必需的,或者说可以自己动手替代。
- 人员配置上,一个小活动也列了好几个人,主持人、场控啥的,感觉有点小题大做了。
- 创意环节基本没有,就是把现成游戏搬过来。
我就试着跟对方沟通,看能不能调整下方案,把一些不必要的去掉,或者换些性价比高的方式。比如,我说主持人我们可以自己小区的热心人来当,活跃气氛可能还更自然。物料方面,有些装饰我们可以自己动手做,增加点邻里互动的乐趣。
来回拉锯,没成
这么来回沟通了几次,感觉挺费劲。对方可能觉得我这单子小,要求又多,积极性明显不高了。回复更慢,方案调整也没啥实质变化,就是价格稍微松了点口,但整体还是觉得不值。
磨了几天,我这边也有点泄气了。感觉再聊下去也没啥意思,索性就算了。跟对方说了声谢谢,就不了了之了。
后来咋办的?
这活动还是搞了。没找策划公司,就是我和几个热心邻居一起攒起来的。大家分工合作,有人负责买零食饮料,有人负责组织小游戏,有人负责现场布置。虽然过程是挺累,忙前忙后的,但效果还真不赖。
那天下午,大人小孩都玩得挺开心,气氛特别结束后大家还一起收拾场地,那种感觉,比花钱请人来弄,感觉更有人情味儿。
所以你看,这“鹿可儿”的事儿,虽然没合作成,但也算是个实践记录。让我明白,有时候想省事,反而更费事。有些东西,特别是涉及到人情社区的,自己动手,反而效果更过程也更有意义。这只是我这回的经历,可能人家对大项目还是很专业的,只是我这小打小闹不太适合。