说起来“拼助理”这事儿，也是给我逼出来的。那阵子公司刚有点起色，事情一下子多得冒泡，我一个人是连轴转，恨不得把自己劈成两半用。正儿八经招个全职助理，一是成本有点吃不住，二是感觉有些时候又没那么多活儿给她干，闲着也是浪费。
当时我就琢磨，这附近几家公司的老板，情况估计跟我差不多，大家是不是能凑一块儿合伙用一个人？这样成本不就摊下来了嘛而且人也不会闲着。
找搭子，定规矩
有了这个想法，我就开始行动了。先是跟隔壁做设计的老王，还有楼下搞外贸的小李通了通气。没想到他们也有这想法，就是没好意思开口。得，一拍即合！
我们仨坐下来碰了个头，先把规矩给定
音乐520网站提供热门歌手/热门乐队/经典歌曲合集大全打包下载，点我立即前往》》》经典歌曲合集下载专区
- 找人： 这助理得找个机灵点、靠谱点的，最好是啥都会点，打杂、跑腿、简单文书处理都得行。后来我们一起面试了好几个，定下来一个刚毕业的小姑娘，看着挺踏实的。
- 分工： 主要还是看谁有急活儿。我们拉了个小群，谁需要助理干提前在群里说一声，协调着用。尽量别让时间冲突。
- 摊钱： 基本工资和社保这些，我们仨平摊。然后每个月看谁用的时间多，比如跑腿报销、打印文件这些能记账的，稍微多出点，大头还是平摊。说白了，就是图个人多分担点成本。
实践起来的那些事儿
刚开始那会儿，感觉还真不错。小姑娘人挺勤快，我们仨谁喊她都立马到位。帮我整理整理客户资料，帮老王跑跑腿送个文件，帮小李打印些报关单啥的，效率是实打实地提高了。
但是，问题很快就来了。
最大的问题就是时间冲突。有时候我这边急着要一份合同扫描件，结果她正在给老王弄一个紧急的设计稿打印；有时候小李那边等着她去银行办事，她又被我派去寄快递了。这就搞得大家都有点不爽，虽然没明说，但气氛有点微妙。
还有就是任务优先级。我们仨都觉得自己的事儿最重要、最紧急。助理小姑娘夹在中间，特别为难。今天听我的，明天听老王的，后天又得紧着小李。时间长了，她自己都不知道该先干啥了，有时候还会把事情搞混。
沟通成本也高。 本来以为拉个群就完事儿了，结果发现不行。很多事情群里说不清楚，还得单独沟通。而且有时候我们仨之间的需求，助理还得在中间传来传去，反而更费劲了。
保密这块儿也是个隐患。虽然我们都签了保密协议，但助理接触我们三家的业务，时间长了，总觉得有点不踏实，生怕哪天不小心说漏嘴了
的结局
这么“拼”了大半年，虽然成本上确实省了点，但各种协调、冲突搞得大家都有点心累。那个助理小姑娘也觉得压力太大，后来自己找了个只服务一个老板的工作就走了。
她走了之后，我们仨也没再继续找人“拼”了。老王那边业务多了，自己招了个全职的。小李觉得还是灵活点找了个兼职的，按小时付费。我，痛定思痛，觉得核心业务相关的杂事不能老假手于人，自己调整了下工作流程，把一些非核心的、能标准化的活儿外包出去了，剩下的自己辛苦点也就扛过来了。
“拼助理”这个想法听起来很美，对于预算有限的小老板或者刚起步的团队来说，好像是个不错的选择。但实际操作起来，沟通成本、管理难度、任务冲突这些问题，真的挺让人头疼的。如果真要搞，那事先的规则一定要定得特别细，而且几个“拼”的人之间得有非常好的默契和信任才行。不然，可能就是省了点小钱，费了老大劲，还可能伤了和气。
