得,今天就跟大家唠唠我自个儿琢磨出来的一些干活儿的小窍门,都是实践里摸爬滚打总结出来的土方法,不一定多高大上,但确实帮了我不少忙。
刚开始工作那会儿,我也是个愣头青,成天忙得团团转,感觉有使不完的劲儿,接了任务就一头扎进去,想着各种点子挨个试。结果?效率低得吓人,时间花了不少,成果却没多少,还经常被老板说抓不住重点。
那时候真是有点懵,感觉自己挺努力的,怎么就不行?后来吃了几次亏,被现实敲打了几下,才开始反思。我寻思着,不能再这么瞎忙活了,得找找问题在哪儿。
摸索着往前走
我开始琢磨,那些干活儿又快又好的人是怎么做到的。观察了一段时间,也跟老同事请教过几次,再加上自己瞎琢磨,慢慢就有了一点思路。
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第一步,我先逼着自己搞清楚到底要干 以前是上面说啥就干或者自己想到啥就干后来我学了个乖,每天早上到办公室,先不急着动手,拿个本子,把今天最重要的几件事列出来。不是所有事都列,就列那些“今天必须完成”、“完成了影响最大”的事儿。然后就盯着这几件,其他的先放一边。
第二步,就是分清主次。 事情列出来了,但哪个先干,哪个后干,也很关键。我那时候发现,有些活儿,看着麻烦,但做完了特别有效果,能解决大问题,或者让项目往前迈一大步。有些活儿,就是填坑、补漏,虽然也得做,但没那么紧急,或者说产出没那么高。我就开始有意识地把精力先放在那些“高价值”的活儿上。先把硬骨头啃下来,心里就踏实多了。
第三步,学着把大活儿拆成小块。 碰到那种看着就头大的任务,以前我总是拖,或者不知道从哪儿下手。后来我就试着把它分解,就像切蛋糕一样,切成一小块一小块的。比如一个大报告,我先列提纲,然后一部分一部分地找资料、写初稿。今天完成一小部分,明天再完成一部分,这样搞起来就没那么可怕了,而且每天都能看到进展,心里也有底。
养成习惯,形成套路
光有想法还不行,得落实到行动上,变成习惯才有用。
- 找到自己的节奏: 我发现自己上午脑子比较清醒,适合干需要专注思考的活儿。下午,就处理一些事务性的工作,回邮件、打电话什么的。我就试着固定下来,上午搞定最重要的1-2件事,下午处理杂事。这样不容易被打断,效率也高点。
- 别闷头走到黑: 以前我总喜欢把事情完全搞定了再给别人看,结果有时候吭哧吭哧干半天,方向都偏了。后来我就学聪明了,干到一定阶段,或者自己拿不准的时候,就主动去找相关的同事或者领导沟通一下,问问他们的看法,看看有没有跑偏。这样能及时调整,省得做无用功。
- 给自己弄个“框”: 新想法、新点子确实重要,但有时候想得太多也容易乱。我慢慢地给自己常做的一些工作,比如写周报、做月度都弄了个简单的模板或者流程。每次就照着这个“框”来填内容,不容易遗漏,也更有条理,速度也快了。
- 干完了回头看看: 每天下班前,或者每周五,我都会花个几分钟,简单回顾一下这周干了哪些地方做得哪些地方卡壳了,下次怎么改进。这就像开车看后视镜一样,能帮你下次开得更稳。
想说的
这些所谓的“巧”,一点也不神秘,都是些笨功夫。就是不断地试错、反思、调整,找到适合自己的那么一套方法。关键在于你得有这个意识,愿意去琢磨,愿意去改变。时间长了,自然而然就感觉干活儿顺手多了,也没那么焦虑了。希望能给大家一点启发。